Notarkosten: gesetzlich geregelt, transparent erläutert

Beim Erwerb von Grundbesitz richtet sich der Geschäftswert grundsätzlich nach dem Kaufpreis; ein höherer Verkehrswert ist jedoch maßgeblich. Für den Kaufvertrag fällt eine 2,0-Gebühr an. Hinzu kommen in der Regel Vollzugs- und Betreuungsgebühren, etwa für die Einholung von Genehmigungen und Vorkaufsrechtsverzichten, die Lastenfreistellung und die Mitteilung der Kaufpreisfälligkeit. Bei Share Deals über Immobiliengesellschaften ist grundsätzlich der anteilige Wert des Gesellschaftsvermögens maßgeblich (§ 54 Satz 3 GNotKG); der Geschäftswert kann daher über dem Kaufpreis liegen.

Für die Bestellung einer Grundschuld mit Zwangsvollstreckungsunterwerfung fällt regelmäßig eine 1,0-Gebühr aus dem Nennbetrag an. Je nach Abwicklung können weitere Vollzugs- oder Betreuungsgebühren hinzukommen. Die Eintragungen im Grundbuch lösen gesonderte Gerichtskosten aus. Auch bei Immobilientransaktionen gilt grundsätzlich die Obergrenze von 60 Mio. € je Beurkundungsverfahren.

Mehr hierzu erfahren Sie unter Immobilienkauf.

• Testament und Erbvertrag: Maßgeblich ist grundsätzlich das Vermögen, über das verfügt wird. Verbindlichkeiten werden höchstens bis zur Hälfte des Aktivvermögens abgezogen (§ 102 GNotKG). Für ein Einzeltestament fällt eine 1,0-Gebühr an, für ein gemeinschaftliches Testament oder einen Erbvertrag eine 2,0-Gebühr.
• Lebzeitige Übertragungen und Schenkungen: Maßgeblich ist grundsätzlich der Verkehrswert des übertragenen Vermögens. Vorbehaltene Rechte wie ein Nießbrauch oder ein Wohnungsrecht mindern den Geschäftswert nicht. Auch übernommene Verbindlichkeiten werden nicht abgezogen (§ 38 GNotKG).
• Ehevertrag: Bei güterrechtlichen Vereinbarungen ist grundsätzlich das gegenwärtige Vermögen beider Ehegatten maßgeblich. Verbindlichkeiten werden bis zur Hälfte des maßgeblichen Vermögenswerts abgezogen und nur beim Vermögen des jeweils verpflichteten Ehegatten berücksichtigt. Beschränkt sich die Vereinbarung auf bestimmte Vermögenswerte oder güterrechtliche Ansprüche, kann deren Wert maßgeblich sein (§ 100 GNotKG).
• Vorsorgevollmacht: Der Geschäftswert wird nach dem Umfang der Vollmacht und dem Vermögen des Vollmachtgebers bestimmt. Er beträgt höchstens die Hälfte des Vermögens und ist auf 1 Mio. € begrenzt (§ 98 GNotKG).

Ein notarielles Testament macht im Erbfall einen Erbschein entbehrlich, der in der Regel teurer ist als ein notarielles Testament. Dadurch können erhebliche zusätzliche Kosten entfallen. Zugleich wird die Nachlassabwicklung erleichtert und beschleunigt.

Mehr hierzu erfahren Sie unter Testament & Erbvertrag.

Je nach Vorhaben können neben der Beurkundungsgebühr weitere Kosten entstehen:

• Vollzug und Betreuung: Etwa für Gesellschafterlisten, XML-Strukturdaten für das Handelsregister, Genehmigungen, Vorkaufsrechtsverzichte, Lastenfreistellung und Fälligkeitsmitteilungen.
• Treuhand und Verwahrung: Für die Überwachung von Treuhandauflagen (KV 22201) und die Abwicklung über ein Notaranderkonto (KV 25300).
• Notarbescheinigungen: Etwa Vertretungs- oder Rangbescheinigungen.
• Auslagen: Etwa für Abschriften, Registerabrufe, Porto und die Verwahrung im Elektronischen Urkundenarchiv.
• Umsatzsteuer: Grundsätzlich 19 % auf die notariellen Gebühren und steuerpflichtigen Auslagen; durchlaufende Posten unterliegen nicht der Umsatzsteuer.
• Gerichtskosten: Etwa beim Grundbuchamt, Handelsregister oder Nachlassgericht. Sie fallen gesondert und ohne Umsatzsteuer an und werden grundsätzlich unmittelbar von der Gerichtskasse erhoben.

Zudem sieht das Gesetz in bestimmten Fällen Zusatzgebühren vor:

• Fremdsprachige Beurkundungen: Bei einer Beurkundung auf Englisch oder in einer anderen Fremdsprache sowie bei Übersetzung durch den Notar beträgt die Zusatzgebühr 30 % der Beurkundungsgebühr, höchstens 5.000 € (KV 26001).
• Tätigkeiten außerhalb bestimmter Zeiten: Für Tätigkeiten auf Ihren Wunsch montags bis freitags außerhalb der Zeit von 8 bis 18 Uhr, samstags vor 8 oder nach 13 Uhr sowie an Sonn- und allgemeinen Feiertagen beträgt die Zusatzgebühr 30 % der jeweiligen Gebühr, höchstens 30 € (KV 26000).
• Auswärtstermine: Für Tätigkeiten auf Ihren Wunsch außerhalb unserer Kanzlei in Frankfurt am Main fallen grundsätzlich 50 € je angefangene halbe Stunde der Abwesenheit an. Für bestimmte Testaments- und Vorsorgeangelegenheiten gilt stattdessen eine feste Zusatzgebühr von 50 € je Auftraggeber (KV 26002, 26003).